Kurumsal bir etkinlik organize etmek, dışarıdan göründüğünden çok daha fazla zaman ve operasyon gerektiriyor. Doğru mekânı bulmak, alternatiflerden teklif toplamak, fiyatları ve içerikleri karşılaştırmak, tedarikçilerle görüşmek, rezervasyonları yönetmek ve etkinlik gününe kadar tüm detayları takip etmek…

Odarama, tam da bu süreci kurumlar için zahmetsiz, hızlı ve verimli hale getirmek üzere geliştirildi.

Odarama’yı, teknolojinin gücünü kullanan ve aynı zamanda bir etkinlik ajansı gibi uçtan uca operasyonel destek sağlayan kurumsal etkinlik platformu olarak tanımlamak mümkün.

En önemli farklarından biri ise müşteriden herhangi bir komisyon veya hizmet bedeli almaması. Kurumlar, Odarama’nın sunduğu teklif toplama, karşılaştırma, planlama ve operasyonel destek hizmetlerinden herhangi bir ek komisyon ödemeden faydalanabiliyor.

Tek Talep, Birden Fazla Teklif

Özellikle kurumsal şirketler için etkinlik organizasyonlarının en yorucu aşamalarından biri, farklı mekân ve tedarikçilerden tek tek teklif almak.

Odarama’nın Toplu Teklif Alma çözümüyle kurumlar ihtiyaçlarını tek bir talep üzerinden iletiyor; Odarama ekibi uygun alternatifleri belirliyor, teklifleri topluyor ve karşılaştırılabilir şekilde kuruma sunuyor.

Böylece onlarca telefon görüşmesi, e-posta trafiği ve farklı formatlardaki tekliflerle uğraşmak yerine, şirketler alternatifleri çok daha hızlı ve şeffaf biçimde değerlendirebiliyor. Üstelik Odarama’nın iş ortaklarıyla yaptığı özel anlaşmalar sayesinde kurumlar maliyet avantajı da elde edebiliyor.

5 Kişilik Bir Yemekten 1.500 Kişilik Konferansa

Odarama’nın hizmeti yalnızca mekân bulmakla sınırlı değil. Beş kişilik bir yönetim yemeğinden yüzlerce kişinin katıldığı şirket toplantılarına, çalışan deneyimlerinden 1.500 kişilik konferanslara kadar farklı ölçekteki organizasyonların operasyonu uçtan uca yönetilebiliyor.

Mekân araştırması, tekliflerin alınması ve karşılaştırılması, rezervasyon, catering, teknik ekipman, prodüksiyon, konuşmacı, atölye, ulaşım ve diğer etkinlik ihtiyaçları tek noktadan koordine edilebiliyor.

Kısacası kurum ihtiyacını Odarama’ya iletiyor; araştırma, teklif toplama, koordinasyon ve operasyonel yükü Odarama üstleniyor.

Bugün 170’ten fazla kurumsal markaya hizmet veren Odarama’nın yaklaşımı aslında oldukça basit:

Daha az efor. Daha fazla alternatif. Daha avantajlı maliyetler. Tek noktadan operasyon. Ve müşteriden komisyon almayan bir model.

Kurumsal etkinlik yönetiminin stresli ve zaman alan bir süreç olması gerekmiyor. Odarama ile şirketler etkinliklerini organize etmek yerine, etkinliklerinin keyfini çıkarmaya odaklanabiliyor.